为更好服务中非共建“一带一路”，深入挖掘对非合作潜力，积极参加中非经贸博览会走进非洲（肯尼亚专场）活动，深化非洲国家对口经贸合作机制，促进与埃塞俄比亚、吉布提的经贸往来，我市组团于5月上旬出访肯尼亚、埃塞俄比亚、吉布提三国。现将该活动的所需服务项目采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争比选采购。

一、采购项目名称

2024年永州代表团赴肯尼亚、埃塞俄比亚、吉布提三国参加活动的境外人员食宿行、口译及其他服务项目

二、供应商资格条件

1.供应商基本资格条件

（1）提交企业法人营业执照副本。

（2）法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件。

（3）其他说明：

① 投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。

② 资格证明文件复印件需加盖投标人公章。

2.特定资格条件：提供满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商的证明文件。

三、获取磋商文件

凡有意参加磋商采购活动的，请自行下载附件。

四、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

1.提交的截止时间为2024年3月13日15：00时（北京时间），当面提交响应文件地点为永州市商务局1009室。响应文件也可以通过快递的方式提交，收到的时间也必须在截止时间以内。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。

2.响应文件的开启时间及地点为评委会统一公开开启。

3.响应文件一式两份，正、副本各1份。

五、评委会评分及签订合同

经评委会评分后，我局将按程序报请局党组会议研究决定供应商，之后按局党组会议相关决议执行。

六、采购项目联系人姓名和电话

采购人：永州市商务局

地  址：永州市冷水滩区育才路1号

联系人：周勇新

电  话：0746-8373369

永州市商务局

2024年3月6日

附件

采购需求磋商文件

一、采购项目名称

2024年永州代表团赴肯尼亚、埃塞俄比亚、吉布提三国参加活动的境外人员食宿行、口译及其他服务项目

二、项目概况

为更好服务中非共建“一带一路”，深入挖掘对非合作潜力，积极参加中非经贸博览会走进非洲（肯尼亚专场）活动，深化非洲国家对口经贸合作机制，促进与埃塞俄比亚、吉布提的经贸往来，永州代表团（6人）于5月上旬出访肯尼亚、埃塞俄比亚、吉布提三国。

三、采购内容

（一）前期出访团组因公上报审批、因公签证办理；

（二）衔接及确定境外地接接待安排；

（三）联系境外公务行程及落实；

（四）出入境注意事项资料汇总；

（五）出访票务预订服务及落实；

（六）境外食宿行预订及落实；

（七）因故造成境外行程变化的及时处理；

（八）因公出访结束后审批上报，证件归还手续及报账结算工作；

（九）不限于以上的出访活动必须的其他服务。

四、服务要求

（一）活动服务要求：供应商须协助采购人制定出访行程方案，提供因公审批、签证办理、行程保障；各项活动的安排、举办、资料及归国结算服务，保证服务质量。

（二）执行服务要求：供应商负责保证出访审批、签证办理至成行中各环节流程顺利。

（三）行程结束后，将汇总参团人员的服务评价，对差评事件依事件性质、影响大小对服务费用进行扣点处罚。

五、服务周期

活动开始至行程结束回国。

六、其它需要说明的事项

（一）服务期限：签订合同后按照本活动需求及采购人要求开始履行服务至所有活动完成。

（二）付款方式：服务项目结束后开具国家税务机关认可的增值税发票，办理付款。

（三）其他未尽事宜在签订合同时商定。

七、评分标准

采购服务项目评审内容及标准